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« Stage Focus » : conduite de réunion efficace

Vous avez l’ambition d’animer des réunions motivantes, captivantes, sources de mobilisation ?

Ubiqus Formation vous propose, à travers ce stage, de mettre en pratique toutes les étapes de la réunion et d’adopter une méthode de conduite de réunion efficace. Les fondamentaux de l’animation de groupe n’auront plus de secrets pour vous.

  • Objectifs
  • Obtenir des résultats ou des avancées lors de ses réunions;

  • Mettre en place un cadre qui facilite la production;

  • Maitriser les méthodes d’animation pour faciliter la contribution des membres;

  • Rester le pilote de sa réunion;

  • Rester le pilote de sa réunion.

  • Programme

Introduction : présentation du stage, des objectifs et des méthodes

Une méthode de préparation : l’ATROMI

  • Soigner l’Accueil

  • Définir le Thème

  • Clarifier les Règles de fonctionnement

  • Définir concrètement l’Objectif à atteindre à la fin de la réunion

  • Choisir la Méthode en fonction de l’objectif et des participants

  • Apporter des Informations

 + Utilisation du modèle lors d’une mise en situation

Les 3 rôles de l’animateur

  • Produire

  • Faciliter

  • Réguler

 + Utilisation de chaque fonction dans la mise en scène finale

Les méthodes d’animation

  • La carte mentale

  • La réunion d’information

  • Le brainstorming

 +Animation d’un brainstorming et présentation du résultat par une carte mentale

Le pouvoir des règles

  • Réguler l’animation pour garder la maîtrise de la réunion

  • Définir les règles de protection et de permission

  • Construire une règle en 5 critères

+ Exercice : « élaborer et faire appliquer une règle »

Le recadrage

  • Recadrer : gagner en assurance

  • Deux techniques de recadrage :

    Formuler un DESC (Décrire/Exprimer/Spécifier/Conséquences)

    La méthode « sandwich »

+ Ateliers à thème : comportements à recadrer

Évaluer sa réunion

  • Recueillir les événements à froid

  • Se projeter vers l’avenir

  • Le compte rendu : principes de rédaction

 + Retour des acteurs à l’issue d’une mise en pratique

D’autres questions ? Contactez-nous :

– par téléphone : 01 44 14 16 80
– par e-mail : infofrance@ubiqus.com